Afin de trouver le meilleur lieu pour l'organisation de le PyConFR nous avons fait le cahier des charges suivant:
- Organisation par l'AfPy: 100% des bénévoles
- Conférence sur 4 jours autour du langage de programmation Python
- Première édition en 2007
- Possibilité de le faire pendant les vacances scolaire et/ou le week-end
- Nombre de participants:
- 2019: ~350 participants, 600 inscrits
- 2018: 450 participants
- Participants principalement français / francophones mais conférence intérnationale
- Gratuite (étudiants bienvenus, bourses disponibles)
- 2 jours sprints:
- une dixaine de sprints en parallel
- 2 jours de conférences:
- 5 sessions en parallel
- Diversité / inclusion: code de conduite
- 1 amphithéatre de > 300 places (avec vidéo projecteur)
- 3 ou 4 salles de conférences / amphitéatres de >100 places (avec vidéo projecteur)
- Une dizaine salles de cours/td de 30-40 places
- 1 hall d'accueil (pour acceuillir participant, pour les stands sponsors, pour les pauses cafés)
- Accès wifi dans toutes les salles (ouvert sur tous les ports)
- De préférence toutes les salles dans un même batiment (moins de frais de sécurité)
Idéalment
- Accès aux salles pour les personnes à mobilité réduite
- Projecteurs dans toutes les salles
- En 2019:
- 0€ pour la location des salles
- 2950€ pour le ménage et sécurité (bilan budget pyconfr 2019)